tiedotustilaisuus

ennen tiedotustilaisuuden järjestämistä kannattaa miettiä, ajaako medialle lähetettävä tiedote saman asian. kun tiedotustilaisuus päätetään järjestää, kartoitetaan kenelle halutaan tiedottaa; koskeeko asia enemmän valtakunnallista vai paikallista mediaa, ja mitä median muotoja.

kutsu tilaisuuteen lähetetään viikkoa ennen tilaisuutta, ja siitä on selvittävä selkeästi, mitä tilaisuudessa tullaan käsittelemään.

paras aika järjestää tilaisuus on klo 10-15. tilaisuuteen laaditaan selkeä järjestys, jossa asiat esitetään. tilaisuuden on oltava napakka ja informatiivinen, ja siinä käsiteltävä materiaali jaetaan toimittajille jo tilaisuuden alussa. jos kyseessä on kulttuurialan tiedtustilaisuus, vaikkapa koskien järjestettävää näyttelyä galleriassa, on taiteilijan hyvä olla paikalla. teatteriproduktion tilaisuudessa muutama näyttelijä voi antaa pientä esimakua esityksestä, och så vidare.

tedotustilaisuuden jälkeen medialle on varattava aikaa kysymyksiin ja niihin vastaamiseen.

hyvä tiedotustilaisuus on selkeä, hyvin organisoitu, informatiivinen ja napakka.

---